【ベンチャー企業のコーポレート担当】総務・社内人事・サービスデスク業務メイン/業務委託会社のマネジメントもお任せ

▼業務内容
・外部会社(業務委託会社)のマネジメント/各種依頼等といった業務
- 専門的な知識は尚可となります。
- 社内で生じた法務/労務周りのタスクを、外部会社と協力して対応いただきます。
- 外部会社からの質問/相談においても、コミュニケーション窓口となっていただきます。
※ あくまで窓口ですので、分からないことがあれば、上長と協力して対応いただきます。
・総務関連の業務
- 備品管理や書類管理といった業務が中心となります。
- 入退社が発生した際には、備品の調達や各種手続きを外部会社と協力して取り組んでいただきます。
・サービスデスク関連の業務
- 事業運用のため様々な外部サービスを利用しており、そのアカウント管理等をお願いします。
※ 業務手順書を別途準備しておりますので、手順に従って実施いただくイメージとなります。
・人事関連の業務
- 前述のとおり、労務は外部会社に委託しています。
- 委託内容に含まれない人事業務について、対応をお願いします。
- 採用や評価に興味のある方も歓迎します。
・請求書処理など
- 各種請求書について、振込手続き/管理をお願いします。
・その他、業務改善など
- 創業4期目の会社ということもあり、今後の人員増加に伴い、業務の最適化が求められます。
- 既存社員と協力して業務改善に取り組んでいただきます。
▼期待役割
・正確性
例1) 各業務の期日を正しく管理し、余裕をもって準備し、正確に対応できる方
・コミュニケーション
例1) 外部会社(業務委託会社)、社内のメンバーと円滑にコミュニケーションが取れる方
例2)他人を尊重し、意見を素直に聞き入れることができる方
・主体性
例1) 指示待ちではなく、主体的に課題を見つけて、取り組んでいただきたい
募集要項
| お仕事No. | 110419 |
|---|---|
| 会社名 | 株式会社SEPTA |
| メインキャッチ | 【ベンチャー企業のコーポレート担当】総務・社内人事・サービスデスク業務メイン/業務委託会社のマネジメントもお任せ |
| 職種 | 総務 |
| 仕事内容 | ▼業務内容 ・外部会社(業務委託会社)のマネジメント/各種依頼等といった業務 - 専門的な知識は尚可となります。 - 社内で生じた法務/労務周りのタスクを、外部会社と協力して対応いただきます。 - 外部会社からの質問/相談においても、コミュニケーション窓口となっていただきます。 ※ あくまで窓口ですので、分からないことがあれば、上長と協力して対応いただきます。 ・総務関連の業務 - 備品管理や書類管理といった業務が中心となります。 - 入退社が発生した際には、備品の調達や各種手続きを外部会社と協力して取り組んでいただきます。 ・サービスデスク関連の業務 - 事業運用のため様々な外部サービスを利用しており、そのアカウント管理等をお願いします。 ※ 業務手順書を別途準備しておりますので、手順に従って実施いただくイメージとなります。 ・人事関連の業務 - 前述のとおり、労務は外部会社に委託しています。 - 委託内容に含まれない人事業務について、対応をお願いします。 - 採用や評価に興味のある方も歓迎します。 ・請求書処理など - 各種請求書について、振込手続き/管理をお願いします。 ・その他、業務改善など - 創業4期目の会社ということもあり、今後の人員増加に伴い、業務の最適化が求められます。 - 既存社員と協力して業務改善に取り組んでいただきます。 ▼期待役割 ・正確性 例1) 各業務の期日を正しく管理し、余裕をもって準備し、正確に対応できる方 ・コミュニケーション 例1) 外部会社(業務委託会社)、社内のメンバーと円滑にコミュニケーションが取れる方 例2)他人を尊重し、意見を素直に聞き入れることができる方 ・主体性 例1) 指示待ちではなく、主体的に課題を見つけて、取り組んでいただきたい |
| 募集背景 | 増員募集 |
| 応募資格 | ・コーポレート領域(総務、経理、社内人事、労務、税務)の横断的な業務経験 ・必要なことや改善できることを見つけ出し、自ら行動できる方 ・全体を正しく把握し、誰とでも適切なコミュニケーションが取れること ・規律を守って行動できること |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 勤務地 | 東京エリア 渋谷区渋谷1丁目12?2クロスオフィス渋谷301 |
| 給与 | 年収440~670万円 |
| 給与備考 | ー基本給: 250,000円?340,000円 ー固定残業代:39,000円?106,000円 ※固定残業時間 月20時間/月40時間(グレードにより異なる) ※固定残業時間を超える時間外労働分についての割増賃金は追加で支給されます。 ※固定残業代は時間外労働の有無にかかわらず支給されます。 ■試用期間:3ヶ月(有給休暇の適用なし) ■昇給:年2回(2月・8月) ■賞与:年2回支給(会社の年間実績により変動) |
| 勤務時間 | 09:00~18:00 |
| 待遇/福利厚生 | 交通費支給,住宅手当,健康診断,社会保険完備 ・リモートワーク制度 ・スキルアップ支援制度(上限月1万円、業務に関する書籍購入や社外研修への参加など) ・ランチ会 ・バースデー制度(誕生月に誕生日休暇付与、商品券プレゼント) ・ベビーシッター補助制度 ・通勤手当:月1万5千円を上限とし、オフィス出社日数分を支給 ※リモートワークの実施状況について 原則毎週金曜日を出社日とし、別途指示がある場合は出社日が追加されます。試用期間内は、出社頻度が高くなる想定です。 |
| 休日/休暇 | 土日祝休み 年間休日124日 補足事項 傷病休暇、看護休暇、創業記念日休暇、誕生日休暇 |
| 受動喫煙防止措置事項 | 屋内禁煙 |
| その他 | ▼募集背景 ・弊社は「ハイ・シナジーコミュニティを創造する」というミッションのもと、 エントリー事業として、ハイスキルなフリーコンサルタントに向けた案件紹介サービス「CoProJect」 をメイン事業として運営しております。 ・創業4期目の今期は前年比150?160%の売上を見込んでおり、順調に拡大を続けています。 ・現在、5期目に向けた新体制への改革を会社全体で進めており、 各ポジションにおいて、人材が不足している状態となっております。 ▼ポジションの魅力 ・創業4期目に入り、当事業は人員拡充や事業拡大といった成長フェーズにいます。 ・飛躍的な成長にあたり、今回募集するコーポレート職を含めた全社員で取り組むことが大切だと考えています。 ・定常的な業務にとどまらず、一緒に考え、チャレンジし、事業/組織創りを進めていきましょう。 |
| 求人種別 | エージェント求人 |
| 掲載期間 | 2024/04/10〜 |
| 更新日 | 2024/08/19 |
企業情報
| 掲載企業名 | Bloom Agent 株式会社 |
|---|---|
| 求人取り扱いエージェント紹介 | 【経験豊富なキャリアアドバイザーが熱量高くあなたの転職を徹底サポート】 書類通過率42.8%!転職だけでなく、長い人生のキャリア形成まで徹底的にこだわります! 【未経験領域のご支援など多数実績あり】 ”人生は仕事一つで変えられる” 資本主義社会に生まれた私たちは、この”仕事”から逃れることはできない。 それであれば格差や能力の差、変えられない世の中や未来を嘆くのではなく、 今目の前にある、自分の人生を少しでもよくすることのできる”仕事”に命を燃やそう。 精一杯仕事を頑張って、誰かの役に立ち、”仕事”を全力で楽しもう。 当社代表の想いです。 ”この仕事に出逢い、人生が変わりました” そんな人を1人でも増やせるよう、頑張るあなたの姿勢を当社は全力でサポートさせて頂きます!! |


