株式会社SEPTAの求人/【ベンチャー企業の営業事務/CS】フリーランス向け人材紹介事業/契約手続き・情報管理・CS業務担当

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株式会社SEPTAの求人/【ベンチャー企業の営業事務/CS】フリーランス向け人材紹介事業/契約手続き・情報管理・CS業務担当

【ベンチャー企業の営業事務/CS】フリーランス向け人材紹介事業/契約手続き・情報管理・CS業務担当

お祝い金5,000

人材・研修・教育

事務・オフィスワーク

株式会社SEPTA

▼業務内容
【営業事務業務】
・人材紹介事業における、契約締結/延長手続きの事務処理
 - 新規契約手続き対応(契約書作成~締結 ※契約書の条文詳細は業務委託へ外注)
 - 契約延長手続き対応
・人材紹介事業における、毎月の請求書処理
 - 稼働中案件に関する月末請求手続き(受領書類の確認、請求書作成、振込手続き等)
・登録面談調整
 - コンサルタント登録時の面談日程調整
・職務経歴書管理
 - 職務経歴書マスキング処理
 - 格納・更新作業
・契約管理
 - 稼働中コンサルタントの契約状況管理
・人材紹介事業部内の業務委託者管理
 - 業務委託へ依頼している業務のフォロー
・KPI管理
 - KPI管理シートの更新

【CS業務】
・稼働状況更新
 - 直近で連絡を取ってない登録コンサルタントへの稼働状況ヒアリング
 - 社内システムのコンサルタント情報更新
 - 営業メンバーへの連携

▼期待役割
・正確性
例1) 契約の締結及び管理や、事業部に関連する情報の管理を正確に遂行できる。

・主体性
例1)最新の契約状況を把握し、対応が滞っている場合は営業事務から担当者へ働きかけを行える。
例2)契約書作成時の契約条件や、請求書受領時に契約と請求内容に齟齬がある場合、
   気付いた時点で自発的に確認を行ったり、取るべき対応を提案したりできる。
例3)営業メンバーのサポート役という立ち位置ではなく、必要なことがあれば自ら対応できる。

・コミュニケーション
例1) 社内外問わず関係者(弊社メンバー・コンサルタント・法人・外部委託等)と適切なコミュニケーションが取れる。
※ 人材紹介事業の業務知識などは、入社後にキャッチアップいただく想定です。

募集要項

お仕事No.116619
会社名株式会社SEPTA
メインキャッチ【ベンチャー企業の営業事務/CS】フリーランス向け人材紹介事業/契約手続き・情報管理・CS業務担当
職種事務・オフィスワーク
仕事内容▼業務内容
【営業事務業務】
・人材紹介事業における、契約締結/延長手続きの事務処理
 - 新規契約手続き対応(契約書作成~締結 ※契約書の条文詳細は業務委託へ外注)
 - 契約延長手続き対応
・人材紹介事業における、毎月の請求書処理
 - 稼働中案件に関する月末請求手続き(受領書類の確認、請求書作成、振込手続き等)
・登録面談調整
 - コンサルタント登録時の面談日程調整
・職務経歴書管理
 - 職務経歴書マスキング処理
 - 格納・更新作業
・契約管理
 - 稼働中コンサルタントの契約状況管理
・人材紹介事業部内の業務委託者管理
 - 業務委託へ依頼している業務のフォロー
・KPI管理
 - KPI管理シートの更新

【CS業務】
・稼働状況更新
 - 直近で連絡を取ってない登録コンサルタントへの稼働状況ヒアリング
 - 社内システムのコンサルタント情報更新
 - 営業メンバーへの連携

▼期待役割
・正確性
例1) 契約の締結及び管理や、事業部に関連する情報の管理を正確に遂行できる。

・主体性
例1)最新の契約状況を把握し、対応が滞っている場合は営業事務から担当者へ働きかけを行える。
例2)契約書作成時の契約条件や、請求書受領時に契約と請求内容に齟齬がある場合、
   気付いた時点で自発的に確認を行ったり、取るべき対応を提案したりできる。
例3)営業メンバーのサポート役という立ち位置ではなく、必要なことがあれば自ら対応できる。

・コミュニケーション
例1) 社内外問わず関係者(弊社メンバー・コンサルタント・法人・外部委託等)と適切なコミュニケーションが取れる。
※ 人材紹介事業の業務知識などは、入社後にキャッチアップいただく想定です。
募集背景更なる組織強化
応募資格・事務経験(特に契約書対応、請求書対応の経験)
・チームで協力して成果を出した経験があること
・必要なことや改善できることを見つけ出し、自ら行動できること
雇用形態正社員
勤務地東京エリア
渋谷区渋谷1丁目12?2クロスオフィス渋谷301
給与年収440~670万円
給与備考ー基本給: 250,000円?340,000円
ー固定残業代:39,000円?106,000円
※固定残業時間 月20時間/月40時間(グレードにより異なる)
※固定残業時間を超える時間外労働分についての割増賃金は追加で支給されます。
※固定残業代は時間外労働の有無にかかわらず支給されます。

■試用期間:3ヶ月(有給休暇の適用なし)
■昇給:年2回(2月・8月)
■賞与:年2回支給(会社の年間実績により変動)
勤務時間09:00~18:00
待遇/福利厚生交通費支給,住宅手当,健康診断,社会保険完備
・リモートワーク制度
・スキルアップ支援制度(上限月1万円、業務に関する書籍購入や社外研修への参加など)
・ランチ会
・バースデー制度(誕生月に誕生日休暇付与、商品券プレゼント)
・通勤手当:月1万5千円を上限とし、オフィス出社日数分を支給

※リモートワークの実施状況について
原則毎週金曜日を出社日とし、別途指示がある場合は出社日が追加されます。試用期間内は、出社頻度が高くなる想定です。
休日/休暇土日祝休み
年間休日124日
補足事項
傷病休暇、看護休暇、創業記念日休暇、誕生日休暇
受動喫煙防止措置事項屋内禁煙
その他▼募集背景
・弊社は「ハイ・シナジーコミュニティを創造する」というミッションのもと、
 エントリー事業として、ハイスキルなフリーコンサルタントに向けた案件紹介サービス「CoProJect」
 をメイン事業として運営しております。
・創業4期目の今期は前年比150?160%の売上を見込んでおり、順調に拡大を続けています。
・現在、5期目に向けた新体制への改革を会社全体で進めており、人材が不足している状態となっております。

▼ポジションの魅力
・創業4期目に入り、当事業は人員拡充や事業拡大といった成長フェーズにいます。
・飛躍的な成長にあたり、今回募集する営業事務職を含めた全社員で取り組むことが大切だと考えています。
・営業事務職は昨年より発足し、今年は「営業職との連携強化」や「業務の最適化」、
 「チームビルディング」といった新しい取り組みを行います。
・定常的な業務にとどまらず、一緒に考え、チャレンジし、事業/組織創りを進めていきましょう。
求人種別エージェント求人
掲載期間2024/04/10〜
更新日2024/08/19

企業情報

掲載企業名Bloom Agent 株式会社
求人取り扱いエージェント紹介【経験豊富なキャリアアドバイザーが熱量高くあなたの転職を徹底サポート】 書類通過率42.8%!転職だけでなく、長い人生のキャリア形成まで徹底的にこだわります!  【未経験領域のご支援など多数実績あり】 ”人生は仕事一つで変えられる” 資本主義社会に生まれた私たちは、この”仕事”から逃れることはできない。 それであれば格差や能力の差、変えられない世の中や未来を嘆くのではなく、 今目の前にある、自分の人生を少しでもよくすることのできる”仕事”に命を燃やそう。 精一杯仕事を頑張って、誰かの役に立ち、”仕事”を全力で楽しもう。 当社代表の想いです。 ”この仕事に出逢い、人生が変わりました” そんな人を1人でも増やせるよう、頑張るあなたの姿勢を当社は全力でサポートさせて頂きます!!

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神奈川県 横浜市港北区新横浜2-7-17 KAKiYAビル4F
JR各線「新横浜」駅より徒歩8分 横浜市営地下鉄ブルーライン「新横浜」駅より徒歩8分
■給与 年収:384万円~900万円 賃金形態:月給制 月額:240000円~ 賞与:年2回(過去実績4ヶ月分) 昇給:年1回