役員秘書 【未経験歓迎/CA・接客・販売等のコミュニケーション職経験必須】
【主な業務内容】
・スケジュール管理および調整
・会議の準備、役員室の環境整備
・メール、社内チャットツールの管理
・社内外との諸連絡・調整
・書類の作成、修正
・出張手配および経費精算
・手配関連（飛行機・ホテル・レストランの予約など）
・会社イベントでの接客応対
・名刺データ、社外連絡先管理、郵便物管理
・外出時の諸手配(移動手段の確保や手土産の準備など)
・慶弔関連手配
その他、役員のサポート業務全般
※本人のご経験やスキル、志向性を鑑みて、上記以外の業務をお任せする場合も御座います。
30年近い歴史あるIT企業の新しいステージに向かう役員秘書として携わって下さい。
秘書経験は問いません。
接客・販売等経験でのコミュニケーション力を活かして役員をサポートして下さい。
募集要項
| 会社名 | 非公開案件のため応募時にお知らせいたします |
|---|---|
| メインキャッチ | 役員秘書 【未経験歓迎/CA・接客・販売等のコミュニケーション職経験必須】 |
| PR | 30年近い歴史あるIT企業の新しいステージに向かう役員秘書として携わって下さい。 秘書経験は問いません。 接客・販売等経験でのコミュニケーション力を活かして役員をサポートして下さい。 |
| 職種 | 全般（秘書・オフィスワーク）、秘書 |
| 仕事内容 | 【主な業務内容】 ・スケジュール管理および調整 ・会議の準備、役員室の環境整備 ・メール、社内チャットツールの管理 ・社内外との諸連絡・調整 ・書類の作成、修正 ・出張手配および経費精算 ・手配関連（飛行機・ホテル・レストランの予約など） ・会社イベントでの接客応対 ・名刺データ、社外連絡先管理、郵便物管理 ・外出時の諸手配(移動手段の確保や手土産の準備など) ・慶弔関連手配 その他、役員のサポート業務全般 ※本人のご経験やスキル、志向性を鑑みて、上記以外の業務をお任せする場合も御座います。 |
| 応募資格 | 【必須要件】 ・基本的なPC操作（word,excel,PowerPoint,メール等） ・顧客対応経験3年以上、もしくは販売接客経験3年以上 【求める人物像】 ・役員秘書としての秘密保持意識を徹底できる方 ・柔軟性があり、自主性をもって業務に取り組める方 ・細やかな気遣いと相手の立場になって物事を考え、行動できる方 ・変化する状況に柔軟に対応し、適切な判断と行動ができる方 ・人をサポートする事が好きな方 ・コミュニケーション力があり、社交的でポジティブな方 ・マルチタスクが得意な方 ・前向きに学び続ける姿勢を持ち続けられる方 |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 勤務地 | 東京都千代田区麹町 |
| 勤務地備考 | 東京メトロ半蔵門線 半蔵門駅 徒歩4分 東京メトロ有楽町線 麹町駅 徒歩9分 |
| 給与 | 年収 500万円～650万円 ※経験・能力・前職給与により考慮 |
| 給与備考 | 月給34万円～46万円 ※超過分は別途支給 ※給与改訂 年2回 使用期間6ヶ月 試用期間中の条件変更はありません |
| 勤務時間 | 9：00～18：00 (休憩60分) ※・フレックスタイム制（コアタイムなし・標準労働時間：1日8時間） |
| 待遇/福利厚生 | ・交通費支給 【社会保険】 ・各種社会保険完備 【昇給制度】 ・年2回（1月、7月） （会社の業績、または個人の成績により改定しない場合もあります） 【賞与】 ・年2回（2月、8月） 【その他】 ・福利厚生カフェテリアプラン ・フレックス勤務制度 ・WAP FAMOサポート（妊娠判明時から取得可能な産前産後休業、産育休復帰ボーナス、小学校卒業まで取得可能な短時間勤務制度、有給の子供看護休暇付与等） ※当社では産休・育休制度に力を入れており、法定以上のルールを策定しています。育休取得率 女性100% 男性70% ・毎月個人サーベイ実施 ・自社健康保険組合あり ・WAP Health Care(過重労働を防ぐ、病気を早期発見・予防する仕組み) ・勤続10年表彰 ・共済会（GLTD団体保険、総合福祉団体保険、傷病見舞金制度、等） ・Works Pension Plan (WPP) 制度(確定拠出年金、確定給付年金制度（DB/DC）) ・財形貯蓄制度 ・多面評価制度・MBO評価制度 |
| 休日/休暇 | ・完全週休2日制(土・日)、（土日を除く）祝日及び ・年末年始(12/30～1/3)と同等日数のフレックス休暇、 ・夏季休暇（7/1～9/30の任意の2労働日） ・有給休暇、赴任休暇、結婚休暇、忌引休暇、配偶者出産休暇 等 |
| 就労期間/契約期間 | ・使用期間6ヶ月 |
| 受動喫煙防止措置事項 | 喫煙室設置 |
| 応募について | ■応募について スタディングキャリアの「応募する」よりご応募ください ■選考の流れ 応募 ※履歴書・職務経歴書を添付してください ↓ 書類選考 ↓ 面接 ※3回を予定しています。オンラインや対面など応相談 ※適性検査 ↓ 内定 |
| 掲載期間 | 2025/05/09〜 |
| 求人種別 | エージェント求人 |
| 未経験歓迎 | 未経験歓迎 |
| 更新日 | 2025/05/12 |
企業情報
| 掲載企業名 | 株式会社エクソダス・プロジェクト |
|---|---|
| 求人取り扱いエージェント紹介 | 管理部門(秘書・アシスタント・人事・総務・経理・広報)に特化したエージェントです 秘書・アシスタント・人事・総務・経理・広報及び女性職に特化した人材紹介会社です。 転職はこれまでの生活の延長線上にあります。 まずは、これまでの棚卸しをしましょう。必ずご自身にとってぶれない一線があります。 弊社は人材ビジネス歴30年を超えたコンサルタントがキャリア棚卸しのお手伝いをします。 管理部門職と女性職での特化型人材紹介会社です。 また、ＣＡ出身者のセカンドキャリア支援活動を行っています。 |
