社長秘書/ 業界トップシェアＩＴ系企業 / 東証プライム上場
お祝い金5,000円
・社長および役員のスケジュール調整、出張手配、会食手配、資料作成、経費精算、アポイントや来客・電話応対、慶弔対応、会議準備などの基本的な秘書業務
・社外活動（社外取締役、理事・委員を務めている外部業界団体等）の調整・サポート業務
・社内外のMTG同席・出張同行・議事録作成
・社長案件の仲介・橋渡し役（各部署への伝達・依頼・サポート業務）
・講演資料や登壇資料の作成
・その他、社長の関わる業務のサポート（資産管理会社のフォロー含む）
【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
募集要項
| お仕事No. | 186497 |
|---|---|
| 会社名 | 非公開求人/社長秘書＜東京・大阪＞※業績好調IT企業※東証プライム上場 |
| メインキャッチ | 社長秘書/ 業界トップシェアＩＴ系企業 / 東証プライム上場 |
| 職種 | 全般（秘書・オフィスワーク）、秘書、事務・オフィスワーク、その他（秘書・オフィスワーク）、人事、その他（人事・総務） |
| 仕事内容 | ・社長および役員のスケジュール調整、出張手配、会食手配、資料作成、経費精算、アポイントや来客・電話応対、慶弔対応、会議準備などの基本的な秘書業務 ・社外活動（社外取締役、理事・委員を務めている外部業界団体等）の調整・サポート業務 ・社内外のMTG同席・出張同行・議事録作成 ・社長案件の仲介・橋渡し役（各部署への伝達・依頼・サポート業務） ・講演資料や登壇資料の作成 ・その他、社長の関わる業務のサポート（資産管理会社のフォロー含む） 【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある |
| 応募資格 | 【必要な経験・スキル】 ・秘書、広報、部門アシスタント、総務庶務、営業サポートなど、コミュニケーション能力が求められるスタッフ職の実務経験がある方 ・PCスキル（PowerPoint、Excel、Wordなどのオフィスソフト操作スキル含む） ※社長が沖縄・大阪・東京・北海道と全国を移動するため、必要な場合同行ができる方 【歓迎要件】 ・チャットベースで仕事が進んでいくなど、スピードが求められる企業（ベンチャー、IT系企業など）での勤務経験 ・英語のビジネス活用経験 ・秘書検定（2級以上） 【求める人物像】 ・受け身ではなく積極的な姿勢と、相手の状況を鑑みたコミュニケーションの両立 ・「肯定ファースト」「リード&フォロー」「伝わるまで話そう」というさくらのバリューを率先して体現できる方 ・急な変化や曖昧な依頼等であっても、柔軟性をもって明るく前向きに物事を考え、臨機応変に対応できる方 ・自ら仕事の進め方を考え、提案したり、仕事を主体的に進めることができる方（自主自立） ・自分を大切にし、周囲の方々のことも大切にし、多様性を受容できる方 ・フットワーク軽く、社内外のハブとなれる協調性・思いやりのある方 ・情報を適切に取り扱える方（情報を正しく伝え、守るべき情報は守り、共有すべき情報は共有する） ・2歩先を行って 3つの策を考えて提示するという姿勢のある方 |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 勤務地 | 東京都 |
| 給与 | 年収470~600万円 |
| 給与備考 | 月収31.45~39.54万円 |
| 勤務時間 | 9:30~18:30 |
| 待遇/福利厚生 | 賞与年２回 |
| 休日/休暇 | 完全週休2日制完全週休2日（土日祝）、バカンス休暇、冬季休暇、記念日休暇、特別有給休暇【年間休日】125日 |
| 受動喫煙防止措置事項 | その他 |
| その他 | 募集ポジション：社長秘書＜東京・大阪＞※業績好調IT企業※東証プライム上場 語学力：不要 事業内容：サーバーレンタルの最大手企業 |
| 掲載期間 | 2024/08/01〜 |
| 求人種別 | エージェント求人 |
| 更新日 | 2024/08/16 |
企業情報
| 掲載企業名 | 株式会社MS-Japan |
|---|---|
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