社長秘書/ 業界トップシェアIT系企業 / 東証プライム上場
お祝い金5,000円
![](/systemdata/data/upload/2023-11-01_a836e509130bb458b552d41b0add77a6.jpg?public=1&v=1698856204)
・社長および役員のスケジュール調整、出張手配、会食手配、資料作成、経費精算、アポイントや来客・電話応対、慶弔対応、会議準備などの基本的な秘書業務
・社外活動(社外取締役、理事・委員を務めている外部業界団体等)の調整・サポート業務
・社内外のMTG同席・出張同行・議事録作成
・社長案件の仲介・橋渡し役(各部署への伝達・依頼・サポート業務)
・講演資料や登壇資料の作成
・その他、社長の関わる業務のサポート(資産管理会社のフォロー含む)
【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
募集要項
お仕事No. | 186497 |
---|---|
会社名 | 非公開求人/社長秘書<東京・大阪>※業績好調IT企業※東証プライム上場 |
メインキャッチ | 社長秘書/ 業界トップシェアIT系企業 / 東証プライム上場 |
職種 | 全般(秘書・オフィスワーク)、秘書、事務・オフィスワーク、その他(秘書・オフィスワーク)、人事、その他(人事・総務) |
仕事内容 | ・社長および役員のスケジュール調整、出張手配、会食手配、資料作成、経費精算、アポイントや来客・電話応対、慶弔対応、会議準備などの基本的な秘書業務 ・社外活動(社外取締役、理事・委員を務めている外部業界団体等)の調整・サポート業務 ・社内外のMTG同席・出張同行・議事録作成 ・社長案件の仲介・橋渡し役(各部署への伝達・依頼・サポート業務) ・講演資料や登壇資料の作成 ・その他、社長の関わる業務のサポート(資産管理会社のフォロー含む) 【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある |
応募資格 | 【必要な経験・スキル】 ・秘書、広報、部門アシスタント、総務庶務、営業サポートなど、コミュニケーション能力が求められるスタッフ職の実務経験がある方 ・PCスキル(PowerPoint、Excel、Wordなどのオフィスソフト操作スキル含む) ※社長が沖縄・大阪・東京・北海道と全国を移動するため、必要な場合同行ができる方 【歓迎要件】 ・チャットベースで仕事が進んでいくなど、スピードが求められる企業(ベンチャー、IT系企業など)での勤務経験 ・英語のビジネス活用経験 ・秘書検定(2級以上) 【求める人物像】 ・受け身ではなく積極的な姿勢と、相手の状況を鑑みたコミュニケーションの両立 ・「肯定ファースト」「リード&フォロー」「伝わるまで話そう」というさくらのバリューを率先して体現できる方 ・急な変化や曖昧な依頼等であっても、柔軟性をもって明るく前向きに物事を考え、臨機応変に対応できる方 ・自ら仕事の進め方を考え、提案したり、仕事を主体的に進めることができる方(自主自立) ・自分を大切にし、周囲の方々のことも大切にし、多様性を受容できる方 ・フットワーク軽く、社内外のハブとなれる協調性・思いやりのある方 ・情報を適切に取り扱える方(情報を正しく伝え、守るべき情報は守り、共有すべき情報は共有する) ・2歩先を行って 3つの策を考えて提示するという姿勢のある方 |
雇用形態 | 正社員 |
勤務地 | 東京都 |
給与 | 年収470~600万円 |
給与備考 | 月収31.45~39.54万円 |
勤務時間 | 9:30~18:30 |
待遇/福利厚生 | 賞与年2回 |
休日/休暇 | 完全週休2日制完全週休2日(土日祝)、バカンス休暇、冬季休暇、記念日休暇、特別有給休暇【年間休日】125日 |
受動喫煙防止措置事項 | その他 |
その他 | 募集ポジション:社長秘書<東京・大阪>※業績好調IT企業※東証プライム上場 語学力:不要 事業内容:サーバーレンタルの最大手企業 |
掲載期間 | 2024/08/01〜 |
求人種別 | エージェント求人 |
更新日 | 2024/08/16 |
企業情報
掲載企業名 | 株式会社MS-Japan |
---|---|
求人取り扱いエージェント紹介 | 管理部門・士業におすすめしたい転職サービス No.1(※) ~資格勉強中でも利用OK!中長期的なキャリアサポートがご好評いただいています~ 【MS-Japanの3つの特徴】 1.掲載求人数14,000件超 管理部門・士業の掲載求人数は業界トップクラス!独自の非公開求人も多数取扱い 2.管理部門・士業特化で30年以上 圧倒的な転職支援実績とノウハウ、企業リレーションで最適な求人をご紹介 3.特化型ならではの専門性 それぞれの職種・資格に精通した専属アドバイザーがキャリアを徹底サポート 【取扱い職種・資格】 ●管理部門…経理、財務、人事、法務、経営企画、内部監査など ●専門事務所…会計事務所、法律事務所、特許事務所、社労士事務所など ●士業・資格…公認会計士、税理士、日商簿記、弁護士、弁理士、ビジネス法務検定、社会保険労務士、司法書士、行政書士、司法試験受験者など (※日本マーケティングリサーチ機構調べ(調査概要:2023年5月期_ブランドのイメージ調査) |
企業PR本文 | 株式会社MS-Japanの取り扱い求人に応募いただくと、株式会社MS-Japanからメッセージやメールが届きます。 株式会社MS-Japanの転職支援サービスを受けるにあたり、一部の会員情報について再登録が必要となる場合がありますので、案内に従ってご対応ください |