非公開求人/社長秘書<東京・大阪>※業績好調IT企業※東証プライム上場の求人/社長秘書/ 業界トップシェアIT系企業 / 東証プライム上場

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社長秘書/ 業界トップシェアIT系企業 / 東証プライム上場

お祝い金5,000

IT・通信全般リモートワーク可土日祝休みフレックスタイム制育休・産休実績あり...全て表示

全般、秘書、オフィスワーク、その他、人事、その他(人事・総務)

非公開求人/社長秘書<東京・大阪>※業績好調IT企業※東証プライム上場

・社長および役員のスケジュール調整、出張手配、会食手配、資料作成、経費精算、アポイントや来客・電話応対、慶弔対応、会議準備などの基本的な秘書業務
・社外活動(社外取締役、理事・委員を務めている外部業界団体等)の調整・サポート業務
・社内外のMTG同席・出張同行・議事録作成
・社長案件の仲介・橋渡し役(各部署への伝達・依頼・サポート業務)
・講演資料や登壇資料の作成
・その他、社長の関わる業務のサポート(資産管理会社のフォロー含む)

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

募集要項

お仕事No.186497
会社名非公開求人/社長秘書<東京・大阪>※業績好調IT企業※東証プライム上場
メインキャッチ社長秘書/ 業界トップシェアIT系企業 / 東証プライム上場
職種全般、秘書、オフィスワーク、その他、人事、その他(人事・総務)
仕事内容・社長および役員のスケジュール調整、出張手配、会食手配、資料作成、経費精算、アポイントや来客・電話応対、慶弔対応、会議準備などの基本的な秘書業務
・社外活動(社外取締役、理事・委員を務めている外部業界団体等)の調整・サポート業務
・社内外のMTG同席・出張同行・議事録作成
・社長案件の仲介・橋渡し役(各部署への伝達・依頼・サポート業務)
・講演資料や登壇資料の作成
・その他、社長の関わる業務のサポート(資産管理会社のフォロー含む)

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
応募資格【必要な経験・スキル】
・秘書、広報、部門アシスタント、総務庶務、営業サポートなど、コミュニケーション能力が求められるスタッフ職の実務経験がある方
・PCスキル(PowerPoint、Excel、Wordなどのオフィスソフト操作スキル含む)
※社長が沖縄・大阪・東京・北海道と全国を移動するため、必要な場合同行ができる方

【歓迎要件】
・チャットベースで仕事が進んでいくなど、スピードが求められる企業(ベンチャー、IT系企業など)での勤務経験
・英語のビジネス活用経験
・秘書検定(2級以上)

【求める人物像】
・受け身ではなく積極的な姿勢と、相手の状況を鑑みたコミュニケーションの両立
・「肯定ファースト」「リード&フォロー」「伝わるまで話そう」というさくらのバリューを率先して体現できる方
・急な変化や曖昧な依頼等であっても、柔軟性をもって明るく前向きに物事を考え、臨機応変に対応できる方
・自ら仕事の進め方を考え、提案したり、仕事を主体的に進めることができる方(自主自立)
・自分を大切にし、周囲の方々のことも大切にし、多様性を受容できる方
・フットワーク軽く、社内外のハブとなれる協調性・思いやりのある方
・情報を適切に取り扱える方(情報を正しく伝え、守るべき情報は守り、共有すべき情報は共有する)
・2歩先を行って 3つの策を考えて提示するという姿勢のある方
雇用形態正社員
勤務地東京都
給与年収470~600万円
給与備考月収31.45~39.54万円
勤務時間9:30~18:30
待遇/福利厚生賞与年2回
休日/休暇完全週休2日制完全週休2日(土日祝)、バカンス休暇、冬季休暇、記念日休暇、特別有給休暇【年間休日】125日
受動喫煙防止措置事項その他
その他募集ポジション:社長秘書<東京・大阪>※業績好調IT企業※東証プライム上場
語学力:不要
事業内容:サーバーレンタルの最大手企業
掲載期間2024/07/11〜
求人種別エージェント求人
更新日2024/07/11

企業情報

掲載企業名株式会社MS-Japan
求人取り扱いエージェント紹介管理部門・士業におすすめしたい転職サービス No.1(※) ~資格勉強中でも利用OK!中長期的なキャリアサポートがご好評いただいています~ 【MS-Japanの3つの特徴】 1.掲載求人数14,000件超 管理部門・士業の掲載求人数は業界トップクラス!独自の非公開求人も多数取扱い 2.管理部門・士業特化で30年以上 圧倒的な転職支援実績とノウハウ、企業リレーションで最適な求人をご紹介 3.特化型ならではの専門性 それぞれの職種・資格に精通した専属アドバイザーがキャリアを徹底サポート 【取扱い職種・資格】 ●管理部門…経理、財務、人事、法務、経営企画、内部監査など ●専門事務所…会計事務所、法律事務所、特許事務所、社労士事務所など ●士業・資格…公認会計士、税理士、日商簿記、弁護士、弁理士、ビジネス法務検定、社会保険労務士、司法書士、行政書士、司法試験受験者など (※日本マーケティングリサーチ機構調べ(調査概要:2023年5月期_ブランドのイメージ調査)