リモートワークOK/成長中のIT企業での総務・秘書担当求人です!【東証グロース上場】
お祝い金5,000円
![](/systemdata/data/upload/2023-11-01_a836e509130bb458b552d41b0add77a6.jpg?public=1&v=1698856204)
具体的なお仕事は…
(総務業務)
■オフィス関連庶務(備品購入/入退社準備/名刺発注/産廃物手配 他)
■オフィス備品管理(ウォーターサーバー/オフィスグリコ/セキュリティカード等)
■株主総会(会場手配/資料作成等)
■社内イベント(年次総会/月次会議/アワード等)のスケジュール管理、資料作成
■社内イントラの整備/新入社員情報の配信等
■その他(ビル管理会社対応と全体周知/弔電手配 等)
(秘書業務)
■役員のスケジュール管理/ワークフロー代理申請
■役員の接待交際費や交通費のワークフロー申請
■出張時の宿泊先手配
■ 会食場所の手配
■その他(メール等の一次対応/来客対応 等)
ご経験が無い方でも、事務作業やスケジュール管理などが得意な方は大歓迎!
【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
募集要項
お仕事No. | 200930 |
---|---|
会社名 | 非公開求人/※新規エントリー受付停止※総務・秘書担当/※未経験者歓迎【東証グロース上場/IT企業/リモートワーク可】 |
メインキャッチ | リモートワークOK/成長中のIT企業での総務・秘書担当求人です!【東証グロース上場】 |
職種 | 秘書、総務 |
仕事内容 | 具体的なお仕事は… (総務業務) ■オフィス関連庶務(備品購入/入退社準備/名刺発注/産廃物手配 他) ■オフィス備品管理(ウォーターサーバー/オフィスグリコ/セキュリティカード等) ■株主総会(会場手配/資料作成等) ■社内イベント(年次総会/月次会議/アワード等)のスケジュール管理、資料作成 ■社内イントラの整備/新入社員情報の配信等 ■その他(ビル管理会社対応と全体周知/弔電手配 等) (秘書業務) ■役員のスケジュール管理/ワークフロー代理申請 ■役員の接待交際費や交通費のワークフロー申請 ■出張時の宿泊先手配 ■ 会食場所の手配 ■その他(メール等の一次対応/来客対応 等) ご経験が無い方でも、事務作業やスケジュール管理などが得意な方は大歓迎! 【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある |
応募資格 | 【必須要件】 ■Excel、Word、PowerPointのOAスキル 【能力・知識】 ■オーナーシップの発揮、経営者の目線で考え行動すること ■機密情報や個人情報に対する保守義務の高い意識 【歓迎条件】 ■スケジュール管理や調整に長けている ■重要人物への接遇がしっかりできる ■先回りして準備ができる(あるいはしようとするマインドがある) ■人をサポートすることが好き ■ビジネスマナーやコミュニケーション能力を兼ね備えている方 【求める人物像】 ■やり切る力のある方 ■人の喜びを自分ごととして捉えられる方 ■礼儀礼節を大切にする方 ■飽くなき向上心を持ち、自ら考え行動、自発的に勉強し、それを仕事に活かそうと努力する方 ■ベンチャー企業で働くことを楽しめる方 |
雇用形態 | 正社員 |
勤務地 | 大阪府 |
給与 | 年収400~500万円 |
給与備考 | 月収33.34~41.67万円 |
勤務時間 | 10:00~19:00 |
待遇/福利厚生 | 賞与無 通勤手当 |
休日/休暇 | 完全週休2日制土,日,祝日年末年始夏季休暇(6月~11月の間で取得が可能です)、年次有給休暇(1時間単位で切り分けて有給を使用できます)、特別休暇、親の看護休暇、子の看護休暇、生理休暇【年間休日】120日 |
受動喫煙防止措置事項 | その他 |
その他 | 募集ポジション:※新規エントリー受付停止※総務・秘書担当/※未経験者歓迎【東証グロース上場/IT企業/リモートワーク可】 事業内容:成長中のインターネット広告の運用などを手掛けるITベンチャー |
掲載期間 | 2024/08/01〜 |
求人種別 | エージェント求人 |
未経験歓迎 | 未経験歓迎 |
更新日 | 2024/08/16 |
企業情報
掲載企業名 | 株式会社MS-Japan |
---|---|
求人取り扱いエージェント紹介 | 管理部門・士業におすすめしたい転職サービス No.1(※) ~資格勉強中でも利用OK!中長期的なキャリアサポートがご好評いただいています~ 【MS-Japanの3つの特徴】 1.掲載求人数14,000件超 管理部門・士業の掲載求人数は業界トップクラス!独自の非公開求人も多数取扱い 2.管理部門・士業特化で30年以上 圧倒的な転職支援実績とノウハウ、企業リレーションで最適な求人をご紹介 3.特化型ならではの専門性 それぞれの職種・資格に精通した専属アドバイザーがキャリアを徹底サポート 【取扱い職種・資格】 ●管理部門…経理、財務、人事、法務、経営企画、内部監査など ●専門事務所…会計事務所、法律事務所、特許事務所、社労士事務所など ●士業・資格…公認会計士、税理士、日商簿記、弁護士、弁理士、ビジネス法務検定、社会保険労務士、司法書士、行政書士、司法試験受験者など (※日本マーケティングリサーチ機構調べ(調査概要:2023年5月期_ブランドのイメージ調査) |
企業PR本文 | 株式会社MS-Japanの取り扱い求人に応募いただくと、株式会社MS-Japanからメッセージやメールが届きます。 株式会社MS-Japanの転職支援サービスを受けるにあたり、一部の会員情報について再登録が必要となる場合がありますので、案内に従ってご対応ください |