リモートワークOK/成長中のIT企業での総務・秘書担当求人です！【東証グロース上場】
お祝い金5,000円
具体的なお仕事は…
（総務業務）
■オフィス関連庶務（備品購入／入退社準備／名刺発注/産廃物手配 他）
■オフィス備品管理（ウォーターサーバー/オフィスグリコ/セキュリティカード等）
■株主総会（会場手配/資料作成等）
■社内イベント（年次総会/月次会議/アワード等）のスケジュール管理、資料作成
■社内イントラの整備/新入社員情報の配信等
■その他（ビル管理会社対応と全体周知/弔電手配 等）
（秘書業務）
■役員のスケジュール管理/ワークフロー代理申請
■役員の接待交際費や交通費のワークフロー申請
■出張時の宿泊先手配
■ 会食場所の手配
■その他（メール等の一次対応/来客対応 等）
ご経験が無い方でも、事務作業やスケジュール管理などが得意な方は大歓迎！
【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
募集要項
| お仕事No. | 200930 |
|---|---|
| 会社名 | 非公開求人/※新規エントリー受付停止※総務・秘書担当/※未経験者歓迎【東証グロース上場/IT企業/リモートワーク可】 |
| メインキャッチ | リモートワークOK/成長中のIT企業での総務・秘書担当求人です！【東証グロース上場】 |
| 職種 | 秘書、総務 |
| 仕事内容 | 具体的なお仕事は… （総務業務） ■オフィス関連庶務（備品購入／入退社準備／名刺発注/産廃物手配 他） ■オフィス備品管理（ウォーターサーバー/オフィスグリコ/セキュリティカード等） ■株主総会（会場手配/資料作成等） ■社内イベント（年次総会/月次会議/アワード等）のスケジュール管理、資料作成 ■社内イントラの整備/新入社員情報の配信等 ■その他（ビル管理会社対応と全体周知/弔電手配 等） （秘書業務） ■役員のスケジュール管理/ワークフロー代理申請 ■役員の接待交際費や交通費のワークフロー申請 ■出張時の宿泊先手配 ■ 会食場所の手配 ■その他（メール等の一次対応/来客対応 等） ご経験が無い方でも、事務作業やスケジュール管理などが得意な方は大歓迎！ 【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある |
| 応募資格 | 【必須要件】 ■Excel、Word、PowerPointのOAスキル 【能力・知識】 ■オーナーシップの発揮、経営者の目線で考え行動すること ■機密情報や個人情報に対する保守義務の高い意識 【歓迎条件】 ■スケジュール管理や調整に長けている ■重要人物への接遇がしっかりできる ■先回りして準備ができる（あるいはしようとするマインドがある） ■人をサポートすることが好き ■ビジネスマナーやコミュニケーション能力を兼ね備えている方 【求める人物像】 ■やり切る力のある方 ■人の喜びを自分ごととして捉えられる方 ■礼儀礼節を大切にする方 ■飽くなき向上心を持ち、自ら考え行動、自発的に勉強し、それを仕事に活かそうと努力する方 ■ベンチャー企業で働くことを楽しめる方 |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 勤務地 | 大阪府 |
| 給与 | 年収400~500万円 |
| 給与備考 | 月収33.34~41.67万円 |
| 勤務時間 | 10:00~19:00 |
| 待遇/福利厚生 | 賞与無 通勤手当 |
| 休日/休暇 | 完全週休2日制土,日,祝日年末年始夏季休暇（6月～11月の間で取得が可能です）、年次有給休暇（1時間単位で切り分けて有給を使用できます）、特別休暇、親の看護休暇、子の看護休暇、生理休暇【年間休日】120日 |
| 受動喫煙防止措置事項 | その他 |
| その他 | 募集ポジション：※新規エントリー受付停止※総務・秘書担当/※未経験者歓迎【東証グロース上場/IT企業/リモートワーク可】 事業内容：成長中のインターネット広告の運用などを手掛けるITベンチャー |
| 掲載期間 | 2024/08/01〜 |
| 求人種別 | エージェント求人 |
| 未経験歓迎 | 未経験歓迎 |
| 更新日 | 2024/08/16 |
企業情報
| 掲載企業名 | 株式会社MS-Japan |
|---|---|
| 求人取り扱いエージェント紹介 | 管理部門・士業におすすめしたい転職サービス No.1（※） ～資格勉強中でも利用OK！中長期的なキャリアサポートがご好評いただいています～ 【MS-Japanの3つの特徴】 1．掲載求人数14,000件超 管理部門・士業の掲載求人数は業界トップクラス！独自の非公開求人も多数取扱い 2．管理部門・士業特化で30年以上 圧倒的な転職支援実績とノウハウ、企業リレーションで最適な求人をご紹介 3．特化型ならではの専門性 それぞれの職種・資格に精通した専属アドバイザーがキャリアを徹底サポート 【取扱い職種・資格】 ●管理部門…経理、財務、人事、法務、経営企画、内部監査など ●専門事務所…会計事務所、法律事務所、特許事務所、社労士事務所など ●士業・資格…公認会計士、税理士、日商簿記、弁護士、弁理士、ビジネス法務検定、社会保険労務士、司法書士、行政書士、司法試験受験者など （※日本マーケティングリサーチ機構調べ（調査概要：2023年5月期_ブランドのイメージ調査） |
| 企業PR本文 | 株式会社MS-Japanの取り扱い求人に応募いただくと、株式会社MS-Japanからメッセージやメールが届きます。 株式会社MS-Japanの転職支援サービスを受けるにあたり、一部の会員情報について再登録が必要となる場合がありますので、案内に従ってご対応ください |
