大手ITグループでGMO TEC総務秘書担当の募集です。
お祝い金5,000円
以下の内容を担当いただきますが、社長同行はございません。
＜主に社長の業務サポートをしていただきます＞
・スケジュール調整・管理
・会議や来客、出張などの予定を調整、手配
・来客・電話・メール対応
・文書作成・管理
・社内イベントの企画、運営
・資料作成、挨拶やお礼状の手配、リスト管理等
＜庶務内容＞
・受付事務（来訪者、代表電話対応、案内）
ー取引先や顧客からの電話や来客の対応
ー役員や関係者への連絡、会議の取り次ぎ等
・施設管理、ファシリティ対応
ー設備の手配、管理
・書類作成・ファイリング
ー議事録、報告書、見積書、請求書など、各種書類の作成
ー各資料のコピー、配布等
・備品管理
ーオフィス用品や事務機器など管理、調達
・社内イベントの企画・運営
※庶務との兼務を検討しております。
【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
募集要項
| お仕事No. | 200676 |
|---|---|
| 会社名 | 非公開求人/総務秘書～東証グロース上場～インターネットビジネスの"最先端"を牽引するGMOグループ?・福利厚生充実 |
| メインキャッチ | 大手ITグループでGMO TEC総務秘書担当の募集です。 |
| 職種 | 全般（秘書・オフィスワーク）、秘書、事務・オフィスワーク、貿易事務、その他（秘書・オフィスワーク）、全般（人事・総務）、人事、総務、その他（人事・総務） |
| 仕事内容 | 以下の内容を担当いただきますが、社長同行はございません。 ＜主に社長の業務サポートをしていただきます＞ ・スケジュール調整・管理 ・会議や来客、出張などの予定を調整、手配 ・来客・電話・メール対応 ・文書作成・管理 ・社内イベントの企画、運営 ・資料作成、挨拶やお礼状の手配、リスト管理等 ＜庶務内容＞ ・受付事務（来訪者、代表電話対応、案内） ー取引先や顧客からの電話や来客の対応 ー役員や関係者への連絡、会議の取り次ぎ等 ・施設管理、ファシリティ対応 ー設備の手配、管理 ・書類作成・ファイリング ー議事録、報告書、見積書、請求書など、各種書類の作成 ー各資料のコピー、配布等 ・備品管理 ーオフィス用品や事務機器など管理、調達 ・社内イベントの企画・運営 ※庶務との兼務を検討しております。 【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある |
| 応募資格 | ■必須経験 ・秘書業務、営業アシスタント業務、またはそれに準ずる業務 ・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint） ■歓迎条件 ・守秘義務の高い職務遂行を出来る方 ・英語でのコミュニケーション力 ・秘書検定2級をお持ちの方 |
| 活かせる資格 | 秘書技能検定 |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 勤務地 | 東京都 |
| 給与 | 年収402~520万円 |
| 給与備考 | 月収33.5~43.51万円 |
| 勤務時間 | 10:00~19:00 |
| 待遇/福利厚生 | 賞与年２回 通勤手当,時間外手当 |
| 休日/休暇 | 完全週休2日制土,日,祝日年末年始,慶弔休暇,夏季休暇,有給休暇育児・介護休暇 等有給(入社半年後に10日/以後1年毎に10日)＊取得推奨【年間休日】121日 |
| 受動喫煙防止措置事項 | その他 |
| その他 | 募集ポジション：総務秘書～東証グロース上場～インターネットビジネスの"最先端"を牽引するGMOグループ?・福利厚生充実 語学力：不要 事業内容：大手グループ企業/マザーズ上場/インターネット広告 |
| 掲載期間 | 2024/09/05〜 |
| 求人種別 | エージェント求人 |
| 更新日 | 2024/09/05 |
企業情報
| 掲載企業名 | 株式会社MS-Japan |
|---|---|
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